Cuaderno de notas

Hoy quería compartir con vosotros un programa maravilloso y gratuito que se ejecuta cada día en segundo plano en mi ordenador y que lleva ahorrándome mucho tiempo desde el día que lo instalé, hace ya un año (así que llevaré ya un mes de vida ganado, por lo menos). Me he decidido a hacerlo porque recientemente se lo he recomendado a dos personas, y para usos diferentes, y puede que le resulte de utilidad a alguien más.

Se trata del programa para Windows Phrase Express. A Ana Rubio de @meowtrad le pareció útil para automatizar la escritura de partes de mensajes de correo electrónico que siempre repetimos. A José de la Riva Fort (@delarivafort), para no tener que acordarse de Sousa cada vez que se quedara con las ganas de escribir unas comillas latinas en Twitter cuando utiliza un portátil.

Como ya podréis imaginar, esta maravilla automatiza la escritura de cualquier cosa y en cualquier plataforma. ¿Para qué lo utilizo yo?

• Para despedirme de las odiosas combinaciones de teclas tipo «Alt+X», que encima no nos sirven en los portátiles. De esta forma, tengo un código para comillas latinas (dos veces «<» o «>», inglesas, la letra Eszett alemana («ß», con tres veces «s»)…
• Para automatizar la escritura de partes de mensajes de correo electrónico que repito mucho, sobre todo, despedidas. Sin embargo, para no sonar robótica, tengo disponibles varios tipos. Por ejemplo, cada vez que escribo «Grüße» («Saludos», en alemán), Phrase Express me sugiere varias despedidas habituales.
• Para «guardar» datos que tengo que escribir de vez en cuando y que no varían, como la retahíla de los datos fiscales (que aparece automáticamente si escribo seguidamente «[ datos ]», por ejemplo, el número de cuenta, etc.
• Para autocorregir errores comunes que cometo: «funcionamietno» > «funcionamiento», en cualquier plataforma (incluido Trados, Across, etc.).
• Para ejecutar programas de uso común o abrir carpetas. (Yo escribo su nombre y se me abre la carpeta de trabajo).
• Para automatizar la escritura de cualquier estructura que se repita mucho en el texto en el que estoy trabajando en el día. Por ejemplo, «la Organización Internacional de Esto y Aquello» lo que, además, garantiza la escritura correcta en todo el texto.

Y, ¿merece la pena configurar la escritura automática de una expresión que solamente se va a repetir en un texto, o automatizar la apertura de un programa? La respuesta es sí.

El principal motivo por el cual Phrase Express es una maravilla es que su configuración no puede ser más sencilla. Si se está ejecutando en segundo plano, basta con pulsar el icono del programa de la barra de tareas con el botón derecho, escoger «Create new phrase» y la expresión quedará grabada. Deteneos un poco en seleccionar bien cuándo es preferible que se active la palabra o frase en cuestión. Por su parte, para configurar la ejecución de un programa o la apertura de una carpeta con una palabra, solo hay que pinchar el icono del programa o la carpeta en cuestión y escoger «Open/Run with Phrase Express».

Para mí es ya de esos programas imprescindibles sin los cuales me cuesta trabajar. Y vosotros, ¿utilizáis algún programa similar?, ¿qué otros usos se os ocurren?

Por cierto, yo «lo descubrí» en el estupendo blog sobre productividad Think Wasabi, que también recomiendo.

¡Saludos!

photo credit: The Hamster Factor via photo pin cc